Protokoler Membangun Citra Pimpinan dan Institusi

[Jakarta] Senin, 2 September 2019. Hari ini telah berlangsung pembukaan Pelatihan Protokoler di Pusdiklat Keuangan Umum. Pelatihan dibuka oleh Rizwan Pribhakti, Kepala Bagian Manajemen Hubungan Media Kelembagaan Masyarakat dan Protokoler, Biro Komunikasi dan Layanan Informasi, Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan.

 

Dalam ceramahnya beliau menjelaskan tentang pentingnya Peran protokoler dalam membantu meningkatkan citra institusi, merupakan indikator keberhasilan suatu unit karena juga meningkatkan citra pimpinan kita. Karena seolah-oleh seorang protokoler adalah orang yang berada di ujung tombak, sebagai "jembatan" antara Pimpinan kita dengan masyarakat/pimpinan Kementerian/Lembaga lain.

 

 

Rizwan Pribhakti juga menyampaikan, keprotokolan yang akan dibahas adalah tentang protokoler kenegaraan, tentang tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan. Protokol tidak hanya sebagai pembawa acara atau bertugas mempersilahkan tamu. Tapi lebih dari itu, protokol sebagai seorang manajer yang mengatur jalannya kegiatan, bertindak sebagai mediator, koordinator yang berkoordinasi dengan baik dengan semua pihak yang terlibat agar kegiatan dapat berjalan dengan baik, tertib, dan aman.

 

 

Protokol melaksanakan kegiatan fungsi-fungsi manajemen untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan pekerjaan dan pengawasan. Sama halnya dengan kehumasan, protokol pada kasus-kasus tertentu dapat pula mengedepankan aspek intuisi sehingga memungkinkan fleksibilitas dalam pelaksanan kegiatan, termasuk ketika berdampingan dengan aktivasi program kehumasan.

 

Pelatihan Protokoler ini didesain untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap ASN di lingkungan Kementerian Keuangan, agar dapat menjadi protokoler yang profesional, serta memiliki kepribadian menarik dan meyakinkan dalam berbagai acara, baik acara resmi maupun acara tidak resmi.